Le quotidien d'un entrepreneur peut vite se transformer en une série de tâches répétitives, souvent éloignées du cœur de son activité. La gestion des tâches administratives, bien qu’essentielle, ne génère pas directement de revenus. En déléguant cette partie à une assistante indépendante, un entrepreneur peut non seulement optimiser son temps, mais également augmenter ses revenus. Voyons cela en détail à travers l’exemple d’un entrepreneur qui facture 50 € de l’heure et délègue trois heures d’administratif par semaine, avec un coût horaire de l’assistante à 38,50 €.
1. Le coût réel des tâches administratives pour un entrepreneur
Les tâches administratives représentent un investissement de temps important pour les entrepreneurs, souvent au détriment d’activités directement rentables comme la gestion des clients ou la vente.
Voici quelques exemples typiques de ces tâches :
Gestion des emails
Facturation et relances
Préparation des documents comptables et financiers
Organisation d'agendas
Suivi des dossiers administratifs
Prenons l'exemple d'un entrepreneur qui facture 50 € de l’heure.
S’il consacre 3 heures par semaine à l’administratif, il perd potentiellement 150 € de revenu chaque semaine (50 € x 3 heures).
Sur une année (47 semaines de travail), cela équivaut à :
150 € × 47 = 7 050 €.
Ainsi, en une année, l'entrepreneur consacre plus de 7 000 € de son temps à des tâches non productives, qui pourraient être confiées à une assistante indépendante.
2. Le gain de la délégation
En déléguant 3 heures d’administratif par semaine à une assistante indépendante, l’entrepreneur peut se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Si cette assistante facture 38,50 € de l’heure, le coût de cette délégation sera de :
38,50 € × 3 = 115,50 € par semaine.
Sur une année (47 semaines), le coût de la délégation s'élève à :
115,50 € × 47 = 5 428,50 €.
Bien que cela représente un investissement de 5 428,50 € sur l’année, cela permet à l’entrepreneur de récupérer 3 heures par semaine pour des tâches facturables.
Si ces heures sont utilisées pour générer des revenus (50 € de l’heure), le gain net pour cet entrepreneur est donc de : 7 050 € (revenu récupéré) − 5 428,50 € (coût de délégation) =
1 621,50 €.
3. Réduction des erreurs et amélioration de la qualité du travail
Déléguer à une assistante qualifiée n’offre pas seulement un gain de temps et d’argent, cela permet aussi de réduire les risques d’erreurs. Une gestion administrative effectuée par une personne experte réduit les risques d'oublis ou de mauvais suivis (factures non payées, erreurs dans les contrats, etc.), qui peuvent engendrer des coûts importants.
En outre, une assistante indépendante possède souvent des compétences spécialisées en gestion administrative, ce qui garantit un travail de qualité, conforme aux exigences professionnelles et légales.
4. Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle
En plus de l'aspect financier, déléguer ses tâches administratives permet à l’entrepreneur de mieux gérer son temps et de se concentrer sur les tâches qu’il maîtrise le mieux et qu’il apprécie. Cela contribue à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle, évitant l'épuisement dû à la surcharge de travail.
Conclusion
Déléguer les tâches administratives à une assistante indépendante représente un investissement judicieux pour les entrepreneurs. Le gain de temps libéré permet de se concentrer sur des activités rentables, augmentant ainsi le chiffre d’affaires. Avec un gain net de plus de 1 600 € par an dans l'exemple étudié, l'investissement dans une assistante est rapidement rentabilisé.
Au-delà de l'aspect financier, déléguer permet également d’améliorer la qualité du travail administratif et de réduire le stress lié à la gestion quotidienne de ces tâches. En libérant du temps pour se consacrer à des activités à forte valeur ajoutée, l’entrepreneur maximise son potentiel de réussite et son bien-être.
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