Administratif
-
Organisation et enregistrement de documents
-
Traitement et envoi de documents
-
Rédaction et envoi de courriers
-
Rédaction de comptes rendus, notes, rapports, ...
-
Gestion et suivi des dépenses et achats
-
Gestion et suivi des notes de frais
-
Rapprochement bancaire
-
Liaison avec le cabinet d'expertise comptable
Evènements
-
Recherche/pré-sélection de partenaires ou fournisseurs : lieu, animation/activités, transport, hébergement, restauration, décoration, sécurité…
-
Analyse, définition, gestion des besoins logistiques
-
Élaboration de programme d’évènement
-
Edition et envoi des invitations
-
Suivi des participants
-
Coordination des différents intervenants
.png)
Recrutement
-
Recherche, contact et filtrage de candidats
-
Coordination et programmation des entretiens
Assistance personnelle
-
Réservation de voyage en famille ou en groupe
-
Proposition de destinations de vacances
-
Réalisation de démarches administratives
-
Organisation et réservation d'évènements, animations, restauration, activités, EVG, EVJF, ...
Secrétariat commercial
-
Gestion des devis, commandes et de la facturation
-
Suivi des factures
-
Relances des factures impayées
-
Traitement des réclamations
-
Tri et catégorisation de la boîte de réception
-
Rédaction et envoi de réponses
-
Nettoyage de la boîte mail, des indésirables
.png)
Planification
-
Gestion d'agenda/planning
-
Coordination de plannings internes et externes
-
Gestion des annulations et des reprogrammations de rendez-vous
Assistance RH
-
Administration du personnel : pointage, formations, absences,...
-
Relations avec les organismes et partenaires : mutuelles, expert comptable, organismes publics, organisme de formation,...
-
Gestion des plannings du personnel
