Le vrai prix d'une Assistante indépendante

Une Assistante indépendante a de nombreux avantages pour un entrepreneur. Mais combien coûte-t-elle réellement en France ? Quels sont les modes de facturation existant ? Est-ce plus rentable que de recruter un(e) salarié(e) en CDD, CDI, intérim ?

« C’est trop cher ! » Combien de fois l’avons-nous entendu ce discours ?

Pour avoir une entreprise pérenne et vivre sereinement de son activité, l’Assistante indépendante définit ses tarifs en fonction de plusieurs éléments.

COMMENT EST CALCULE LE TARIF D'UNE ASSISTANTE INDEPENDANTE ?

Pour commencer, la prestation sur site est plus chère que la prestation à distance. En effet, le fait pour l'assistante de devoir se déplacer sur le site de l'entreprise engendre des frais plus importants que si elle travaille à distance.

Ensuite, l’expérience professionnelle et les compétences reconnues de l'Assistante fixent également le taux horaire. En fonction des compétences requises dans certains types de domaines comme les Ressources humaines, la transcription de comptes-rendus, la création de sites Web, permettent de fixer un tarif spécifique. Les indépendantes avec de l’expérience peuvent prendre en charge des missions plus complexes, ce qui donne un coût plus élevé. Chaque Assistante indépendante dispose de ses propres tarifs en fonction de son activité prédominante.

Enfin, il existe également une différence de tarif en fonction des régions de France. Les tarifs appliqués peuvent varier d’une région à l’autre. Certaines Assistantes indépendantes ne travailleront qu'en local. Le tarif appliqué sera donc adapté au prix du marché local. À l'inverse, nombreuses sont celles qui travaillent sur la France entière et adaptent leur tarif.

Pour détailler davantage le calcul des tarifs d'une Assistante indépendant, voici les éléments qui sont pris en compte dans la détermination finale du prix :

• Son expérience,

• La durée de la prestation,

• La complexité de la prestation,

• Les frais annexes pour les frais de déplacements (si travail sur site) et autres.

• Le temps non facturable (l’administratif de son activité) : c'est le temps qu’elle passe pour la prospection commerciale, la gestion de ses réseaux sociaux, les formations, …

• Le temps non travaillé pour ses congés : contrairement aux assistantes salariées, elle n’a pas de congés payés en étant à son compte.

• Les charges variables en fonction du chiffre d’affaires : les charges pour de la prestation de services sont de 22,2% (pour une micro-entreprise)

• Les charges fixes mensuelles : téléphone, site internet, assurance, logiciels bureautiques, abonnements divers, …

Sans prendre en compte les tarifs excessivement bas pratiqués par certaines ainsi que les plateformes externalisées, les tarifs d'une assistante expérimentée varient de 30 € à 45 € de l’heure en moyenne. Il est reconnu qu’en dessous de 30-35 € de l’heure, l’assistante aura des difficultés à maintenir la pérennité de son projet et ce tarif n’est pas applicable pour des missions à moyen et long terme.

À noter tout de même que, selon la prestation effectuée pour les clients, il faut prendre en compte le travail préparatoire.

Prenons l'exemple de la gestion des réseaux sociaux pour un client. Pour réaliser cette mission, l’assistante indépendante devra, entre autres, mettre en place une veille et se tenir informée sur la thématique recherchée, rechercher des images pour créer des visuels et personnaliser ses modèles et partager sur les réseaux sociaux du client.

Un autre exemple parlant également, la préparation des pièces comptables mensuelles pour l’expert-comptable. Elle va devoir tenir un tableau de bord des encaissements/décaissements pour la déclaration de TVA, pointer le relevé de compte, sortir toutes les factures de ventes et d’achats du mois, numériser tous les documents,...

COMMENT SONT FACTUREES LES PRESTATIONS D'UNE ASSISTANTE INDEPENDANTE ?

En fonction du statut juridique choisi par l'Assistante freelance, les tarifs sont, soit HT, soit avec TVA. S'il s'agit d'une Entreprise Individuel (Micro-entreprise), les tarifs indiqués ne sont pas assujettis à TVA* (sous conditions).

Il existe plusieurs possibilités de facturation :

• La facturation au temps passé / à l'heure : Cette facturation implique un tarif fixe – sans volume d’heures défini. Ce type de facturation est privilégié au début d'une prestation, quand les incertitudes règnent. Dans un premier temps, il vous est recommandé d’opter pour une limite de durée pour éviter les mauvaises surprises à la fin du mois (ou de la prestation. Exemple : pour 37€ de l'heure, pour une mission de pointage de factures et rapprochement bancaire durant 2h30 qui donneront une facturation de prestation à 92,50€*.

• La facturation à la tâche : Cette facturation est utilisée lors de missions ponctuelles. Par exemple, pour l’édition de facture ou la création d'un support visuel de présentation. Exemple : pour la création d'un Power-Point de présentation de la société qui donnera une facturation de prestation à 90€*

• La facturation au forfait : Cette facturation est un prix global déterminé pour une prestation délimitée dans le temps. Les forfaits ont souvent un tarif dégressif et sont une bonne option dans la maîtrise des coûts. Exemple : Forfait 10h00 – Valable 2 mois qui donnera une facturation de prestation à 350€ au lieu de 370€* (pour unaux horaire à 37€ de l'heure – soit un gain de 20€).

EST-CE PLUS RENTABLE DE FAIRE APPEL A UNE ASSISTANTE INDEPENDANTE ?

1. Définir le besoin : Pour choisir la meilleure prestation, il vous faudra commencer par identifier vos problématiques, vous devez définir ce dont vous avez besoin et pour quand vous en avez besoin

2. Trouver l'Assistante indépendante : Vous pouvez effectuer une recherche Internet avec les mots clés "Assistante indépendante + le nom de votre région/ville" et cela vous donnera rapidement des résultats sur votre secteur si vous recherchez une Assistante "locale". Pensez à rechercher également sur les réseaux sociaux tels que LinkedIn ou Facebook car un très grand nombre d'Assistantes indépendantes ont des pages professionnelles pour se faire connaître. Cela vous donnera un premier aperçu de la maîtrise de leurs réseaux sociaux. Petit bémol : éviter les plateformes.... Elles recrutent souvent à des coûts assez bas et cela ne valorisent ni le métier, ni les compétences des assistantes.

3. Choisir plusieurs offres : Contactez plusieurs prestataires et comparez les devis. Également, il est important que le contact entre l'Assistante indépendante et vous soit bon dès le départ pour bien vous entendre avec elle car généralement les relations de travail ont tendance à durer dans le temps.

Ainsi, vous pourrez avoir tous les éléments de comparaison et choisir ce qui vous convient le mieux en terme de budget.

Ci-dessous, vous trouverez un comparatif des différents contrats possibles en fonction de votre budget et de vos besoins.

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à me contacter !